Projektets namn: Arrangemang Student 2011Projektgruppen: Cecilia Stridsberg, Marielle Öst och jag, Martina Davitkova
Handledare: Anna Öman och rektor Eva Petersén
Bakgrund:
Vi blev tillfrågade av förra årets anordnare av studenten 2010, Linda Herman, till att ordna studenten 2011. Jag tyckte det lät väldigt kul att få ha ansvar för det och allt annat arbete och planerande kring studenten. Vi pratade mycket med Linda som berättade mycket om arbetet som anordnare för studenten. Hon berättade att det tar mer tid än vad man tror vilket vi från början var lite skeptiska till då två av oss redan hade kommit på vad vi ville göra som projektarbete. Linda och Jasmine berättade att vi skulle vara tvungna att välja ett av de projekt vi hade att välja bland, och därefter valde vi att anordna studenten då vi tyckte det skulle vara otroligt kul och att vi skulle få göra något tillsammans vårt sista år på gymnasiet!
Syfte, mål och problemformulering:
Vårt syfte med detta projekt är dels att inta erfarenhet kring hur det är att arrangera ett event, att informera de inblandade och planera vår tid i förväg. Vårt mål är att utföra detta problemfritt och arrangera den bästa student för allas smaker. Vi har hand om vår skola, Media och även NTI EC. Där har vi kontakt med tre elever som ska kommunicera med oss så att inga problem uppstår. Men allt som allt är det vi som står för det stora besluten och planeringen.
Vi har kontakt med tre olika arrangerare, ABC-gruppen som står för studentmössor och årsbok. JMG Management som står för studentfest och vi skall ta ytterligare kontakt med en arrangerare som står för balfesten, Valand.
Vi får däremot vara ytterst försiktiga när det gäller att knyta kontakter. Det finns många i den här branschen som inte spelar med öppna kort och det är lätt att bli lurad. För att undvika detta har vi fått viktiga kontakter från förra årets anordnare av studenten, Linda Herman. Hon försäkrade oss om att samarbetet med arrangerarna var säkert och att resultatet blev som förväntat.
Genomförande:
Hur vi genomför vårt projekt är svårt att säga. Vi har inte en solklar planering eftersom genomförandet består av möten med arrangerarna, ABC-gruppen och JMG Management. Vi också också möten med våra kontaktpersoner på NTI EC, vi informerar de inblandade (alla 3:or på NTI Media och EC). För att lättare dela med oss av viktig information skapar vi en facebook grupp där vi ständigt uppdaterar viktig information såsom datum, tider och deadlines för de inblandade. Vi hoppas också att så många som möjligt kan ge oss synpunkter och idéer genom vår facebook grupp så att just våran student ska bli den bästa för alla.
Vi ska även starta en studentblogg där vi lägger upp viktig information, en särskild mail för synpunkter och frågor ska också skapas.
Annan information såsom affischer, biljetter etc. har vi möjlighet till att designa själva om vi så behagar.
Form för presentation:
Vår presentation sker under tiden som projektet pågår. Delsvis under utprovningen av studentmössor, årsbok information, information i klasserna, genom affischer, flak etc. Presentationen av projektet sker också under balfesten och studentfesten. När vi presenterar för klassen kan vi även visa vår process genom projektet, vår blogg och facebook-grupp.
Resurser:
Det är svårt att direkt tala om våra resurser. Priset varierar huruvida vi bestämmer vart vi ska ha balen, studentfesten, vad som ska ingå och om vi vill ha extra dekoration etc. Vi planerar att vidare informera de inblandade angående kostnader och vad de kan tänka sig.
Postad i : 
2010-09-25
